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個人情報保護方針・サイトポリシー
プライバシーポリシー
(個人情報取扱方針)
株式会社やる気スイッチグループホールディングス、株式会社やる気スイッチグループ、株式会社やる気スイッチキャリアおよび株式会社YPスイッチ(以下「やる気スイッチグループ」といいます)は、各種事業を運営するに当たり、個人情報の取扱いをプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)としてここに定めます。
1.やる気スイッチグループは、個人情報の保護に関する法律およびその他の関係法令、個人情報保護委員会が定めるガイドライン(以下併せて「個人情報保護法」といいます)並びに本ポリシーを遵守します。
2.やる気スイッチグループは、個人情報保護法に定めるもののほか、教育事業の用に供する幼児・児童・生徒(以下「生徒」といいます)およびその保護者に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、学習成績、成績順位、各種試験および検定の合否または個人別に付された番号、記号その他符号、画像もしくは生徒保護者を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより識別できるものを含みます)を個人情報として取扱います。また、個人情報により識別される特定の個人を「本人」として扱い、本人が未成年者(幼児・児童・生徒等)である場合には、その法定代理人・保護者等も同じく「本人」として扱います。
3.やる気スイッチグループは、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。
4.取得した個人情報は、個人情報保護法に基づく公表事項およびあらかじめお知らせした利用目的の範囲内でのみ利用します。
5.個人情報保護体制を構築し、個人情報の保護に関する内部監査体制を整備します。
6.個人情報の漏洩、滅失またはき損等を防止するために、個人情報保護規程を定め、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。また、個人情報取扱業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重に行います。
①組織的安全管理措置:個人情報保護規程に基づき、個人情報管理責任者を設置する等の個人データの安全管理措置を講じるための組織体制を整備しています。また、個人情報の漏えい等の発生に備えて、速やかに対応するための体制を整備しています。
②人的安全管理措置:全従業員に対して、個人情報の取扱いに関する誓約書を締結するとともに、定期的に個人情報の取扱いに関する教育訓練を行い、周知徹底を図るとともに、必要かつ適切な監督を行っています。
③物理的安全管理措置:電子機器・媒体等の盗難防止措置を講じるとともに、復元不可能な方法によって廃棄・削除することにより、適切な管理を行っています。
④技術的安全管理措置:情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7.個人情報は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、本人の事前の同意なく、第三者(委託先を除きます)に提供しません。やる気スイッチグループは、個人情報を共同利用させていただく場合には、法令で定める必要事項をあらかじめ通知、または公表をします。外国にある第三者に個人情報を提供する場合には、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
8.個人情報につきご本人または代理人からの開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止または第三者への提供の停止)を求められた場合には、所定の手続により対応します。
9.やる気スイッチグループは、個人情報保護体制を継続的に見直し改善を行います。
10.やる気スイッチグループの個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談については、下記までお申し出くださるようお願いします。
個人情報の取り扱いに関する総合受付窓口
〒104-0032 東京都中央区八丁堀二丁目24番2号
株式会社やる気スイッチグループ 総務部総務課
電話 03-6858-1287 (平日10:00~18:00 土日祝祭日、年末年始を除く)
FAX 03-6845-2222 (24時間受付可能、お取扱いは上記曜日時間とさせていただきます)
なお、恐れ入りますが、直接のご来訪もしくは教室、園、保育施設(以下「教室」といいます)へのお申し出はお受けできかねますのでご了承ください。
なお、個人情報の取扱について詳しくは、「個人情報保護法に基づく公表事項」をご覧ください。
東京都中央区八丁堀二丁目24番2号
株式会社やる気スイッチグループホールディングス
代表取締役 高橋直司
東京都中央区八丁堀二丁目24番2号
株式会社やる気スイッチグループ
代表取締役 高橋直司
東京都中央区八丁堀二丁目24番2号
株式会社やる気スイッチキャリア
代表取締役 正木俊介
東京都中央区八丁堀二丁目24番2号
株式会社YPスイッチ
代表取締役 高橋直司
(制定年月日 2002/8/11 最終改定日 2022/4/1)
個人情報保護法に基づく公表事項
1.個人情報の利用について
やる気スイッチグループは、取得した個人情報を下記およびあらかじめお知らせした目的の範囲内で利用します。いずれの場合でも、プライバシーポリシーに則り、取扱いには細心の注意を払います。
【やる気スイッチグループのサービスをご利用の方】
(1)ご購入・お申込みいただいた商品・サービスの内容確認やお届けのため
(2)お申込みいただいたサービスを提供するため
(3)ご利用いただいている商品・サービス内容の改良をするため
(4)ご利用いただいている商品・サービスのご請求、お支払いとその確認のため
(5)やる気スイッチグループの商品・サービスに関連した情報などをお届けするため
(6)お子様の年齢に合わせた情報をお届けするため
(7)防犯カメラの映像を防犯・不正防止・教務指導のため
(8)お問合せへの対応のため
(9)ご利用いただいている商品・サービスの提供に関連したアンケートのご依頼などのマーケティング活動、取得した閲覧履歴等の情報を用いたお客さまの動向分析や商品開発等の調査分析のため
(10)お子様の退会後を含む進路状況や活躍状況の確認および統計分析のため
(11)事故等緊急時の連絡のため
(12)採用活動のため
(13)その他、上記に付随する業務の遂行のため
【やる気スイッチグループのフランチャイズ加盟ご希望の方】
(1)フランチャイズ加盟に関するご案内のため
(2)フランチャイズ加盟審査のため
(3)フランチャイズ加盟に関するお問い合わせへの回答のため
(4)その他、上記に付随する業務の遂行のため
【やる気スイッチグループの採用にご応募の方】
(1)採用応募者への連絡・通知のため
(2)採用・選考手続きのため
(3)適性の把握および人員配置の検討を行うため
(4)在留資格の確認のため
(5)就労ビザ発給手続きのため
(6)日本国内での生活のサポートのため
(7)(合同募集の場合)当社の直営教室および当社とフランチャイズ契約を締結している加盟教室への情報提供・連絡・選考のため
(8)その他、上記に付随する業務の遂行のため
2.共同利用について
やる気スイッチグループは、提供を受けた個人情報について、以下の内容にて共同利用します。
(1)プログラミング教育 HALLOをご利用の方
・共同して利用される個人データの項目
氏名、生年月日、メールアドレス、サービス利用履歴に関する結果
・共同して利用する者の範囲
株式会社YPスイッチ、株式会社やる気スイッチグループ、教室を運営する事業者、株式会社Preferred Networks
・利用目的
上記利用目的
・共同利用される個人データの管理について責任を有する者
東京都中央区八丁堀二丁目24番2号
株式会社YPスイッチ 代表取締役 高橋直司
(2)やる気スイッチグループの役員・従業員およびその家族の方
・共同して利用される個人データの項目
グループ企業各社の従業員の氏名、住所、所属、役職等、勤怠管理情報、その他本人に関する基本情報
・共同して利用する者の範囲
株式会社やる気スイッチグループホールディングス、株式会社やる気スイッチグループ、株式会社やる気スイッチキャリア、株式会社YPスイッチ
・利用目的
人事労務管理、福利厚生、災害・事故等の緊急時の安否確認、その他業務連絡を行うため
・共同利用される個人データの管理について責任を有する者
東京都中央区八丁堀二丁目24-2
株式会社やる気スイッチグループ 代表取締役 高橋直司
3.個人情報の管理について
やる気スイッチグループは、取得した個人情報を厳正な管理下で取扱います。やる気スイッチグループは教材、備品、その他のサービスの提供に必要な範囲において、郵送業者、教材業者、テスト業者、その他やる気スイッチグループが必要と認めた委託先に対して個人情報を開示することがあります。この場合にも委託先にやる気スイッチグループと同様の取り扱いを遵守するよう徹底しております。
また、法律に基づき開示しなければならない場合には、第三者に個人情報を提供することがあります。
4.教室への防犯カメラの設置について
やる気スイッチグループが展開する各種教育事業における教室、園、保育施設には防犯・不正防止・教務指導のために防犯カメラを設置しています。これに伴い、録画する場合がありますが、利用目的の範囲内でのみ利用し、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、第三者には提供しません。
5.匿名加工情報について
やる気スイッチグループは、匿名加工情報は取り扱いません。
6.登録個人情報の開示
やる気スイッチグループは、個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。ご本人からお申し出があったときは、登録情報の開示を行います。ただし、下記のいずれかに該当する場合は開示できない場合があります。
(1)皆様および第三者の権利利益を害する恐れがある時
(2)やる気スイッチグループの業務運営に著しい支障をきたす恐れのある時
(3)法令に違反する恐れがある時
また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または削除などを行います。ただし、登録を削除すると提供できない商品・サービスが発生する場合があります。
7.個人情報の消去、利用停止について
やる気スイッチグループのサービス提供が終了した場合であっても、利用目的達成まではご登録いただいた個人情報を厳重に管理し、保有します。個人情報の消去・利用停止をご希望の場合は退会の申出とは別に、個人情報の削除・利用停止の申出が必要です。詳しくは「個人情報の取り扱いに関する総合受付窓口」までお問い合わせください。
8.Cookieについて
やる気スイッチグループのウェブサイトでは、お客さまにより一層便利にご利用頂くため、お客さまへのサービス提供とユーザー分析およびウェブ上での広告掲載等のために、閲覧履歴を取得する「Cookie」を使用しているページがあります。
「Cookie」はウェブサイトでお客さまのコンピューターを識別するテキストファイルで、Webサーバが送信し、お客さまのコンピューターに記録される一連番号であり、個人情報を含みません。なお、よりカスタマイズしたサービスを提供するために、お客さまにご提供いただいた個人情報と関連づけて、「Cookie」を通じて採取した閲覧履歴を参照する場合があります。
「Cookie」を拒否される場合は、お使いのブラウザで設定することができます。 「Cookie」を拒否されましてもウェブサイトをご利用いただけますが、一部機能がご利用いただけない場合があります。
なお、やる気スイッチグループが広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、「Cookie」を保存し、参照する場合があります。